REGULAMIN ZIELONOGÓRSKIEGO STUDIA AKTORSKIEGO
§1 INFORMACJE PODSTAWOWE
Tu dowiesz się więcej o tym, jak wygląda współpraca z nami.
-
- Regulamin określa warunki organizacji i przeprowadzania zajęć i kursów (zwanych dalej Zajęciami) przez Wojciecha Romańczyka prowadzącego działalność gospodarczą pod nazwą ARTOSFERA Wojciech Romańczyk, z siedzibą przy ulicy Ignacego Krasickiego 25 w Zielonej Górze, kod pocztowy: 65-512, wpisanego do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej prowadzonej przez ministra właściwego ds. gospodarki, NIP 5882311815, REGON 387700861, zwanego dalej Organizatorem.Możesz skontaktować się z Organizatorem pisząc na adres e-mail: kontakt@studioaktorskie.pl lub telefonicznie: +48 692 279 145.
-
- Umowa zostaje zawarta z chwilą akceptacji przez Klienta Regulaminu, przyjęcia zamówienia do realizacji oraz dokonania płatności (o ile płatność jest warunkiem rozpoczęcia współpracy). Integralną częścią umowy jest Oferta Organizatora/opis Zajęć (dalej jako Oferta lub Umowa).
-
- W przypadku rozbieżności między treścią Regulaminu a Ofertą, wiążąca jest Oferta.
-
- Ceny są cenami brutto wyrażonymi w PLN. Organizator podlega zwolnieniu z podatku VAT.
-
- Ceną obniżoną jest cena obowiązująca na skutek obniżenia ceny Zajęć.
-
- Ceną najniższą jest najniższa cena za Zajęcia, która obowiązywała w okresie 30 dni przed wprowadzeniem obniżki, a w przypadku Zajęć oferowanych do sprzedaży w okresie krótszym niż 30 dni – ceną najniższa jest cena najniższa obowiązująca w okresie od dnia rozpoczęcia oferowania tych Zajęć do dnia wprowadzenia obniżki.
-
- Słownik pojęć znajduje się w§ 15 Regulaminu.
§2 ZASADY PŁATNOŚCI
Zależy nam na tym, aby przedstawić Ci warunki płatności tak, abyś wiedział, jak dokonać zakupu zajęć oraz tego, jak dokonywać płatności.
Terminowość jest dla nas istotna, dlatego znajdziesz tutaj również informację o tym, jak postępujemy, gdy zdarzą Ci się opóźnienia w płatnościach.
-
- Klient zobowiązany jest dokonać płatności za Zajęcia. Szczegółowe informacje dot. płatności, w tym harmonogram określają Oferta oraz postanowienia tego rozdziału.
-
- W przypadku braku terminowej wpłaty, Organizator po wcześniejszym wezwaniu do zapłaty pod rygorem wstrzymania się ze świadczeniem usług lub rozwiązania umowy, zastrzega sobie prawo do wstrzymania się ze świadczeniem usług lub rozwiązania umowy, a także wszczęcia procedury windykacji należności.
-
- Klient może składać zamówienia przez 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę.
-
- Płatności za Zajęcia można dokonać za pomocą przelewu tradycyjnego, przelewu elektronicznego, płatności BLIK (o ile tego sposobu nie wyłączono przy zakupie konkretnych Zajęć). Organizator korzysta z usług Serwisu Tpay do oferowania płatności on-line.
-
- W celu zakupienia Zajęć przez platformę/sklep należy:
-
- wybrać usługę, którą chce się kupić;
-
- po wybraniu Zajęć należy wskazać wymagane informacje (np. dane Klienta, sposób płatności, inne dane wymagane przez formularz zakupu);
-
- przed zaakceptowaniem zamówienia, należy zapoznać się z informacją o cenie;
-
- po zapoznaniu się z informacją o zamówieniu, należy zaakceptować Regulamin, a także dokonać płatności za zamówienie w sposób zgodny z wybranym modelem płatności (o ile płatność jest warunkiem złożenia zamówienia). Po złożeniu zamówienia, Organizator przesyła potwierdzenie złożenia zamówienia.
-
- Po zaakceptowaniu Oferty, Organizator przesyła Klientowi także jej warunki, o ile nie zostały przekazane przed zawarciem Umowy.
§3 ORGANIZACJA ZAJĘĆ
Organizujemy zajęcia w sposób, który umożliwia harmonijny rozwój i nabywanie nowych umiejętności.
-
- Organizator świadczy usługi edukacyjne dla Uczestnika, tj. przeprowadza zajęcia, które zobowiązał się zorganizować w formie zajęć indywidualnych lub grupowych, rezerwuje termin zajęć i pozostaje w gotowości do świadczenia usług, a także przygotowuje niezbędne materiały do nauki. Organizator zapewnia Uczestnikowi warunki do nauki przez odpowiednio dobrany program nauczania, materiały dydaktyczne i wykwalifikowaną kadrę.
-
- Uczestnik zobowiązany jest do przestrzegania zasad panujących w trakcie zajęć, w tym do przygotowywania się do zajęć, przestrzegania zasad kultury osobistej, niezakłócania pracy podczas zajęć.
-
- W przypadku zajęć stacjonarnych, Organizator odpowiada za bezpieczeństwo Uczestnika podczas trwania zajęć. W przypadku gdy Uczestnik nie jest stroną umowy, Klient zapewnia Uczestnikowi opiekę przed zajęciami i po zajęciach. Organizator nie odpowiada za szkody powstałe z przyczyn niezależnych od Organizatora (działanie siły wyższej, wyłączna wina Klienta czy Uczestnika).
-
- W przypadku zajęć grupowych, w sytuacji gdy liczebność grupy spadnie poniżej 3 osób, Organizator ma prawo rozwiązać umowę z ważnych przyczyn. Organizator może także zaproponować przeniesienie Uczestnika do innej grupy lub zaproponować podniesienie opłaty, a Klient ma prawo do odrzucenia nowej oferty.
§4 HARMONOGRAM
Nasze ustalenia są kluczowe, aby realizować usługi zgodnie z Twoimi oczekiwaniami, dlatego poniżej znajdziesz najważniejsze informacje związane z harmonogramem.
W wybranym przez Ciebie modelu współpracy, nie tylko przeprowadzamy zajęcia, ale także rezerwujemy Twój termin. Sprawdź zasady, które pozwolą nam na sprawną współpracę.
-
- Termin realizacji Umowy, wymiar czasu zajęć, jak również liczbę zajęć wskazano w Ofercie.
-
- Z uwagi na specyfikę zajęć grupowych, odwołanie terminu zajęć przez Klienta/Uczestnika z przyczyn leżących po stronie Klienta/Uczestnika jest możliwe na zasadach opisanych poniżej:
-
- Klient/Uczestnik informuje Organizatora o odwołaniu terminu najpóźniej na 24 godziny przed planowanymi zajęciami (np. smsem/e-mailem lub w inny przyjęty sposób do komunikacji z Organizatorem);
-
- Klient/Uczestnik może odwołać maksymalnie pięć zajęć w roku szkolnym, jednak nie więcej niż jedne w miesiącu;
-
- Z uwagi na charakter zajęć grupowych, nie przewiduje się możliwości zmiany terminu ani odrabiania zajęć;
-
- Nieobecność Uczestnika na zajęciach w przypadku braku odwołania zajęć zgodnie z pkt 1-2, nie zwalnia Klienta z obowiązku uiszczenia opłaty za zajęcia, które odbyły się zgodnie z harmonogramem lub które Organizator był gotowy świadczyć w związku z rezerwacją terminu dla Uczestnika.
-
- Z uwagi na specyfikę zajęć indywidualnych (1:1), odwołanie/zmiana terminu zajęć przez Klienta/ Uczestnika z przyczyn leżących po stronie Klienta/Uczestnika jest możliwa na zasadach opisanych poniżej:
-
- Klient/Uczestnik informuje Organizatora o odwołaniu/zmianie terminu najpóźniej na 24 godziny przed planowanymi zajęciami (np. smsem/e-mailem lub w inny przyjęty sposób do komunikacji z Organizatorem);
-
- Klient/Uczestnik ma obowiązek odrobić zajęcia, których termin został zmieniony nie później niż w terminie do końca następnego miesiąca kalendarzowego;
-
- Klient/Uczestnik może odwołać maksymalnie pięć zajęć w roku szkolnym, jednak nie więcej niż jedne w miesiącu;
-
- Nieobecność Uczestnika na zajęciach w przypadku braku odwołania zajęć zgodnie z pkt 1-3, nie zwalnia z obowiązku uiszczenia opłaty za zajęcia, które odbyły się zgodnie z harmonogramem lub które Organizator był gotowy świadczyć w związku z rezerwacją terminu dla Uczestnika.
-
- W przypadku nieobecności na zajęciach, Uczestnik ma możliwość otrzymać dostęp do przygotowanych materiałów z zajęć oraz informacji, co było przedmiotem zajęć podczas nieobecności Uczestnika.
-
- Odwołanie terminu przez Klienta/Uczestnika, o którym mowa w ust. 2 i 3, dotyczy odwołania bez ważnej przyczyny lub odwołania bez podania przyczyny;
-
- Organizator ma prawo zmiany/odwołania terminu zajęć wyłącznie z ważnej przyczyny. Odwołanie/zmiana powinny nastąpić najpóźniej na 24 godziny przed planowanym terminem zajęć, chyba że ważna przyczyna nastąpiła później (np. nagła choroba, zdarzenie losowe). W takiej sytuacji zostanie wyznaczony inny termin do odrobienia tych zajęć w uzgodnieniu z Uczestnikiem/Klientem.
§5 ZMIANA UMOWY
Dbamy o niezmienność naszych ustaleń, natomiast jeśli z ważnych przyczyn pojawi się konieczność wprowadzenia zmian, chcemy żebyś wiedział jak to przebiega.
-
- Organizator ma prawo wprowadzenia zmian do Umowy/Regulaminu z ważnych przyczyn, w tym w szczególności w przypadku istotnej zmiany czynników ekonomicznych (np. z uwagi na wzrost obciążeń i opłat publicznych, wzrost opłat administracyjnych), o ile istnieje związek przyczynowo-skutkowy między ww. zmianą a zmianą kosztów świadczenia usług przez Organizatora, a także z powodu zmiany przepisów prawa (m.in. kodeksu cywilnego, ustawy o prawach konsumenta) lub decyzji i orzeczeń w zakresie, w jakim wymuszają one na Organizatorze wprowadzenie zmian. Zmiany mogą być wprowadzone nie częściej niż dwa razy w trakcie trwania Umowy.
-
- O każdej zmianie Umowy/Regulaminu, Klient zostanie powiadomiony e-mailowo lub pisemnie nie później niż w terminie 14 dni przed planowanym terminem wprowadzenia zmian informując, że jeżeli przed datą wejścia w życie zmian Klient nie zgłosi Organizatorowi sprzeciwu wobec tych zmian lub nie wypowie Umowy, uznaje się, że Klient wyraził na nie zgodę.
-
- W przypadku, gdy Klient wypowie Umowę lub zgłosi sprzeciw wobec zmian, ale nie dokona wypowiedzenia Umowy, umowa ta rozwiązuje się z dniem poprzedzającym dzień wejścia w życie zmian.
-
- Procedura, o której mowa powyżej nie dotyczy zmiany formy prowadzenia zajęć z zajęć stacjonarnych na zajęcia on-line w przypadku gdy z ważnych przyczyn utrudnione lub niemożliwe będzie prowadzenie zajęć stacjonarnie, w tym w szczególności w przypadku gdy ogłoszony zostanie stan epidemii, stan zagrożenia epidemiologicznego, stan wyjątkowy lub wprowadzone zostaną inne obostrzenia utrudniające lub uniemożliwiające prowadzenie zajęć stacjonarnie m.in. w związku z rozwojem sytuacji epidemicznej na skutek ograniczeń o charakterze administracyjnym lub na skutek zaleceń Głównego Inspektora Sanitarnego, a także gdy zmiana formy prowadzenia zajęć będzie uzasadniona istotnymi względami bezpieczeństwa Organizatora i Uczestników. W sytuacji wystąpienia ww. okoliczności – do czasu ich ustania, Klient wyraża zgodę na zmianę formy prowadzenia zajęć z zajęć stacjonarnych na zajęcia on-line. Szczegółowe informacje dot. wymagań w zakresie zajęć on-line zostały określone w §8 Regulaminu [Zajęcia on-line]. Ww. zmiana formy prowadzenia zajęć nie stanowi zmiany Umowy/Regulaminu i nie wymaga aneksowania, nie stanowi podstawy do rozwiązania umowy/odstąpienia od umowy oraz nie stanowi podstawy do zmiany wysokości opłat za zajęcia.
-
- Odwołanie/ zmiana terminu zajęć z ważnych przyczyn leżących po stronie Organizatora, o której mowa w §4 i § 8 [Harmonogram/Zajęcia on-line] nie stanowi zmiany umowy. W przypadku braku możliwości odrobienia zajęć przez Uczestnika w nowym zaproponowanym przez Organizatora terminie – opłata za te zajęcia zostanie zwrócona lub zostanie przeniesiona na kolejny okres rozliczeniowy lub rozliczona w ramach rozliczenia końcowego przy okazji rozwiązania Umowy – zgodnie z decyzją Klienta.
§6 ROZWIĄZANIE UMOWY
Każda forma i model współpracy z nami ma określone cele, do których dążymy. Maksymalne korzyści możliwe są do osiągnięcia tylko wtedy gdy przejdziesz z nami przez cały cykl, który dla Ciebie zaplanowaliśmy. To sprawia, że tak ważne jest nieprzerywanie współpracy przed terminem, na który się umówiliśmy. Jeśli jednak uznasz, że chcesz ją przerwać z jakiegoś powodu, poznaj zasady, na jakich to może nastąpić.
-
- Klient ma prawo rozwiązać umowę z zachowaniem 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia.
-
- Rozwiązanie Umowy powinno nastąpić poprzez złożenie oświadczenia o rozwiązaniu Umowy w formie pisemnej lub dokumentowej (m.in. e-mailem).
-
- Organizator ma prawo rozwiązać umowę z ważnych przyczyn wskazanych w niniejszym Regulaminie, a także w przypadku istotnego naruszenia przez Klienta/Uczestnika postanowień Regulaminu i Umowy, w tym z powodu braku zapłaty wynagrodzenia za zajęcia po uprzednim wezwaniu do zaprzestania naruszeń i wyznaczenia odpowiedniego dodatkowego terminu pod rygorem wypowiedzenia/rozwiązania Umowy w trybie natychmiastowym.
-
- Z chwilą rozwiązania umowy, Organizator dokonuje rozliczenia wniesionych opłat, w tym wylicza Wynagrodzenie za zrealizowaną umowę. Wynagrodzenie za zrealizowaną umowę odpowiada opłatom za zajęcia, które zostały zrealizowane do dnia rozwiązania Umowy (tj. liczba zajęć x opłata za jednostkowe zajęcia) oraz wydatkom poniesionych przez Organizatora w celu należytego wykonania Umowy.
-
- W przypadku dokonania opłaty w kwocie wyższej niż Wynagrodzenie za zrealizowaną Umowę, Organizator zwraca Klientowi nadpłatę niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni od dnia rozwiązania umowy na rachunek wskazany przez Klienta lub w inny sposób wskazany przez Klienta.
-
- W przypadku dokonania opłaty za zajęcia w kwocie niższej niż Wynagrodzenie za zrealizowaną umowę, Klient ma obowiązek uregulować niedopłatę (brakującą kwotę) niezwłocznie, lecz nie później niż w terminie 14 dni od dnia wezwania na rachunek wskazany przez Organizatora.
-
- Postanowienia ust. 1 dotyczą rozwiązania umowy bez ważnej przyczyny lub bez podania przyczyny.
§7 WIZERUNEK
Dbamy o jakość naszych zajęć, dlatego może pojawić się potrzeba ich nagrania (m.in. w celu przygotowania dla Ciebie materiałów dodatkowych, zaplanowania dalszych prac w ramach naszych zajęć z metodykami lub innymi specjalistami wspierającymi nas w dostarczaniu uczestnikom maksymalnych korzyści). Czasami możemy nagrywać zajęcia, żeby nagranie udostępnić Tobie lub innym nieobecnym uczestnikom zajęć. Sprawdź jak wygląda to u nas.
-
- Klient wyraża zgodę na utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie przez Organizatora wizerunku Uczestnika w postaci nagrania/zdjęć z przebiegu zajęć/wydarzeń organizowanych przez Organizatora do celów wewnętrznych, dokumentacyjnych i edukacyjnych. Klient (o ile nie jest jednocześnie Uczestnikiem), przed zawarciem Umowy zobowiązany jest do uzyskania zgody Uczestnika w zakresie wskazanym w §7.
-
- W przypadku wyrażenia zgody przez Klienta na utrwalanie, wykorzystywanie i rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika do celów marketingowych, zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji, m.in. na stronie internetowej i w social media Szkoły (Instagram/ Facebook/TikTok lub innych). W przypadku wycofania zgody wizerunkowej, Klient zobowiązany jest do wskazania konkretnych publikacji, które powinny zostać usunięte.
-
- Wizerunek Uczestnika, o którym mowa w ust. 1-2 może być użyty do różnego rodzaju form elektronicznego przetwarzania, kadrowania i kompozycji (m.in. zmiany formatu zdjęcia, wyostrzenia, poprawienia kolorystyki). Wizerunek może być także zestawiony z wizerunkami innych osób uczestniczących w zajęciach/wydarzeniach organizowanych przez Organizatora, a także może być dodawany do innych materiałów powstających w ramach działalności Organizatora. Zgoda obejmuje wszelkie formy publikacji.
-
- Uczestnik nie może utrwalać, wykorzystywać i rozpowszechniać wizerunku innych uczestników/osób prowadzących bez uprzedniej zgody ww. osób.
§8 ZAJĘCIA ON-LINE
W przypadku gdy zajęcia prowadzone są on-line lub gdy materiały są przesyłane on-line, konieczne jest zadbanie o minimalny sprzęt i wymogi techniczne. Zweryfikuj, czego będziesz potrzebował, żeby skorzystać z zajęć on-line.
-
- W przypadku zajęć on-line lub przesyłania materiałów on-line, Uczestnik powinien posiadać:
-
- dostęp do Internetu i aktywną pocztę elektroniczną,
-
- w przypadku zajęć on-line, dodatkowo sprzęt komputerowy do uczestnictwa w zajęciach, słuchawki lub głośnik do odtwarzania dźwięku, a także mikrofon oraz kamerę.
-
- Zaleca się uczestniczenie w zajęciach przy wykorzystaniu stałego łącza internetowego. Mobilne łącze z uwagi na swój charakter może powodować zakłócenia, w tym przerwanie uczestnictwa w zajęciach.
-
- Organizator nie odpowiada za nieprawidłowości techniczne w sytuacji gdy przyczyna leży po stronie Klienta/Uczestnika lub innych podmiotów, z których usług Klient/Uczestnik korzysta (np. usługa dostępu do Internetu), a które to usługi mogą mieć bezpośredni/pośredni wpływ na możliwość korzystania z usług Organizatora. W przypadku wystąpienia ww. problemów technicznych, które uniemożliwiają uczestniczenie w lekcji, zajęcia uważa się za zrealizowane z uwagi na gotowość Organizatora do świadczenia usług i rezerwację terminu.
-
- W przypadku wystąpienia problemów technicznych po stronie Organizatora lub podmiotów wspierających Organizatora w realizacji umowy, które uniemożliwiają przeprowadzenie zajęć w całości lub w części, zajęcia te – odpowiednio w całości lub w części, w której niemożliwe było ich przeprowadzenie zostaną przełożone na inny termin zgodnie z dyspozycją Uczestnika/Klienta.
-
- Udostępniane materiały mogą być w formacie *.PDF*, *.doc, *.mp3, *.mp4 ,*.zip, *.rar, Uczestnik musi posiadać programy, które obsługują wymienione pliki.
-
- W przypadku gdy materiały będą udostępniane za pośrednictwem platformy/ programu/ aplikacji, konieczne będzie posiadanie przez Uczestnika dostępu do ww. platformy. Organizator przekaże Uczestnikowi instrukcje dot. uzyskania dostępu do ww. platform.
§9 MATERIAŁY EDUKACYJNE
Materiały, z których korzystamy, są przez nas sprawdzone i dostosowane do Twojego poziomu
oraz celu. Zapoznaj się z kilkoma zasadami, które ich dotyczą.
-
- Materiały udostępniane przez Organizatora mogą być wykorzystywane wyłącznie przez Klienta/Uczestnika na własny użytek. Nieuprawnione jest dalsze rozpowszechnianie, udostępnianie, zgrywanie i pobieranie w jakikolwiek sposób nagrań oraz innych udostępnianych informacji i materiałów.
-
- Udostępniane Materiały, w całości jak i poszczególne ich elementy: graficzne, multimedialne, tekstowe, objęte są ochroną przewidzianą przepisami ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Prawami autorskimi dysponuje Organizator bądź inny podmiot, od którego Organizator uzyskała odpowiednią licencję. Materiały mogą być też wykorzystywane przez Organizatora w oparciu o inną podstawę prawną.
-
- Jeżeli Klient/Uczestnik nie może uruchomić udostępnianego pliku lub materiałów, powinien skontaktować się z Organizatorem.
§10 WARUNKI TECHNICZNE DOTYCZĄCE SKŁADANIA ZAMÓWIEŃ
Warunki techniczne to także ważny aspekt, w szczególności, jeśli zajęcia odbywają się on-line.
Spójrz, czego potrzebujesz, aby złożyć zamówienie.
-
- Organizator oświadcza, iż publiczny charakter sieci Internet i korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiązać może się z zagrożeniem pozyskania i modyfikowania danych Klientów/Uczestników przez osoby nieuprawnione, dlatego Klienci/Uczestnicy powinni stosować właściwe środki techniczne, które zminimalizują wskazane wyżej zagrożenia. W szczególności powinni stosować programy antywirusowe i chroniące tożsamość korzystających z sieci Internet. Organizator nigdy nie zwraca się do Klienta/Uczestnika z prośbą o udostępnienie mu w jakiejkolwiek formie Hasła.
-
- W celu złożenia zamówienia, konieczne jest posiadanie przez Klienta:
-
- aktualnej wersji przeglądarki internetowej wspieranej przez producenta z dostępem do Internetu (np. Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome);
-
- aktywnego konta poczty elektronicznej,
-
- dostępu do sieci Internet.
-
- W przypadku gdy do skorzystania ze Sklepu lub Produktów konieczne będzie spełnienie dodatkowych wymagań technicznych, Klient zostanie o tym poinformowany przed skorzystaniem ze Sklepu.
§11 UPRAWNIENIA Z TYTUŁU TREŚCI / USŁUG CYFROWYCH
Dokładamy starań, aby dostarczane przez nas treści oraz świadczone usługi charakteryzowały się najwyższą jakością. Chcemy, abyś był poinformowany o Twoich uprawnieniach.
-
- Niniejszy rozdział określa uprawnienia Konsumenta oraz Przedsiębiorcy na prawach konsumenta w przypadku umów na dostarczenie treści/ usługi cyfrowej zawartych od dnia 1 stycznia 2023r.
-
- Szczegółowe informacje dot. uprawnień Klienta określają przepisy ustawy o prawach konsumenta, a niniejszy Regulamin nie ma na celu ich ograniczenia lub zmiany.
-
- Klient może złożyć reklamację wysyłając ją na adres Organizatora wskazany w Regulaminie (adres korespondencyjny lub e-mailowy). Reklamacja powinna zawierać dane umożliwiające identyfikację Klienta, przedmiot reklamacji oraz żądania związane z reklamacją. W przypadku otrzymania niekompletnej reklamacji uniemożliwiającej jej rozpatrzenie, Organizator wezwie Klienta do jej uzupełnienia pod rygorem pozostawienia reklamacji bez rozpoznania.
-
- Organizator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, o ile nic innego nie wynika z przepisów szczególnych. Odpowiedź przesłana zostanie na adres e-mailowy Klienta lub w inny sposób wskazany przez Klienta.
§12 OPINIE O USŁUGACH
Twoja opinia ma dla nas ogromne znaczenie, dlatego zapoznaj się z zasadami weryfikacji, abyś miał pewność, że dokładamy wszystkich starań w celu zamieszczenia rzetelnych informacji.
-
- Opinie dotyczące Usług publikowane przez Organizatora są przez niego weryfikowane.
-
- Weryfikacja następuje m.in. poprzez porównanie danych osobowych lub szczegółów współpracy z danymi i informacjami posiadanymi przez Organizatora w zakresie Klientów/Uczestników korzystających dotychczas z Usług Organizatora, jak również poprzez bezpośredni kontakt z ww. osobą z podziękowaniem za opinię lub poprzez przesłanie do Klientów/Uczestników dedykowanego linku do pozostawienia opinii lub poprzez uzyskanie opinii w ramach bezpośredniej komunikacji z Klientem/Uczestnikiem.
-
- W przypadku wątpliwości dotyczących tego, czy opinia pochodzi od osoby korzystającej z Usług Organizatora, opinia ta nie jest publikowana przez Organizatora.
-
- Publikowane opinie mają na celu przedstawienie korzyści związanych z korzystaniem z Usług Organizatora, które to korzyści zostały dostrzeżone przez dotychczasowych Klientów/Uczestników.
-
- Organizator nie korzysta z opinii sponsorowanych lub barterowych.
§13 KONTO KLIENTA
Z uwagi na to, że korzystamy z platformy do zarządzania naszą działalnością, dowiedz się, jak przebiega proces tworzenia konta Klienta i jakie informacje możesz sprawdzić za pośrednictwem tego systemu.
-
- W związku z zawarciem umowy, Organizator tworzy dla Klienta Konto Klienta, tj. indywidualny panel uruchomiony na rzecz Klienta w celu realizacji umowy, dalej jako Konto/Konto Klienta. Umowa na utworzenie i prowadzenie Konta Klienta jest zawarta na czas trwania realizacji umowy.
-
- Klient nie może udostępniać Konta osobom trzecim lub posiadać kilka Kont.
-
- Organizator przesyła na wskazany przez Klienta adres e-mailowy informacje dotyczące
Konta. Klient ustanawia indywidualne hasło do Konta. Klient ma obowiązek ustanowić indywidualne hasło również w przypadku, gdy na potrzeby rejestracji Konta hasło generowane jest automatycznie przez system. Po rejestracji Konta, Klient powinien niezwłocznie ustanowić nowe hasło.
- Organizator przesyła na wskazany przez Klienta adres e-mailowy informacje dotyczące
-
- Klient może zgłosić żądanie usunięcia Konta Klienta e-mailowo lub w inny sposób przyjęty do komunikacji ze Szkołą z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia bez podania przyczyny.
-
- Usunięcie Konta może wiązać się z utratą dostępu lub trudnościami w korzystaniu z Produktów udostępnionych w ramach Konta.
-
- Organizator może wypowiedzieć umowę na utworzenie i prowadzenie Konta Klienta:
-
- z ważnych przyczyn z zachowaniem 14-dniowego terminu wypowiedzenia (dotyczy Klienta będącego Konsumentem lub Przedsiębiorcą na prawach konsumenta); pod pojęciem ważnej przyczyny należy rozumieć w szczególności naruszenie przez Klienta postanowień Regulaminu lub przepisów prawnych, a także podejmowanie przez Klienta działań sprzecznych z dobrymi obyczajami;
-
- bez podania przyczyny w trybie natychmiastowym (dotyczy Klienta, który nie jest Konsumentem lub Przedsiębiorcą na prawach konsumenta).
§14 SZCZEGÓŁOWE POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZEDSIĘBIORCÓW
Współpracujemy z przedsiębiorcami, dlatego zapoznaj się poniżej z podstawowymi zasadami, które dotyczą takich współprac.
-
- Postanowienia wskazane w niniejszym paragrafie mają zastosowanie do Przedsiębiorcy, który nie jest Przedsiębiorcą na prawach konsumenta.
-
- Sądem właściwym do rozstrzygania ewentualnych sporów powstałych pomiędzy Organizatorem a Przedsiębiorcą, który nie jest Przedsiębiorcą na prawach konsumenta jest sąd właściwy ze względu na siedzibę Organizatorem.
-
- Organizator ma prawo wypowiedzieć Przedsiębiorcy, który nie jest Przedsiębiorcą na prawach konsumenta umowę w trybie natychmiastowym. W tym celu Organizator przesyła Przedsiębiorcy na adres e-mailowy lub adres korespondencyjny oświadczenie w przedmiocie wypowiedzenia umowy. Przedsiębiorca zrzeka się jakichkolwiek roszczeń w tym zakresie.
-
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności z tytułu utraconych korzyści w stosunku do Przedsiębiorcy, który nie jest Przedsiębiorcą na prawach konsumenta.
§15 SŁOWNIK POJĘĆ
W tym rozdziale znajdziesz wyjaśnienie podstawowych pojęć, których używamy w tym Regulaminie.
-
- Wyjaśnienie podstawowych pojęć:
-
- Dni robocze – dni tygodnia od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni wolnych od pracy;
-
- Klient – podmiot, który planuje zawrzeć umowę lub zawiera umowę na Zajęcia z Organizatorem, tj. osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych, a w wypadkach przewidzianych przez przepisy powszechnie obowiązujące także osoba fizyczna posiadająca ograniczoną zdolność do czynności prawnych, osoba prawna, oraz jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, której ustawa przyznaje zdolność prawną, zwana również Użytkownikiem;
-
- Konsument – osoba fizyczna, dokonująca zakupu do celów, które nie są bezpośrednio związane z jej działalnością gospodarczą/zawodową;
-
- Zajęcia – zajęcia edukacyjne/usługa edukacyjna świadczona przez Organizatora na rzecz Klienta;
-
- Uczestnik – osoba fizyczna, która została wskazana przez Klienta jako osoba korzystająca z zajęć/usług edukacyjnych świadczonych przez Organizatora;
-
- Przedsiębiorca – osoba fizyczna, osoba prawna i jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną, której odrębna ustawa przyznaje zdolność prawną, wykonująca we własnym imieniu działalność gospodarczą, która korzysta ze Sklepu;
-
- Przedsiębiorca na prawach konsumenta – osoba fizyczna, zawierająca umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy z treści tej umowy wynika, że umowa ta nie posiada dla niej charakteru zawodowego, wynikającego w szczególności z przedmiotu wykonywanej przez nią działalności gospodarczej, udostępnionego na podstawie przepisów o Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej;
-
- Regulamin – niniejszy Regulamin określający zasady współpracy Organizatora z Klientem/Uczestnikiem;
-
- Sklep/platforma/strona internetowa – strona, na której prowadzona jest sprzedaż usług przez Szkołę;
-
- Umowa – wzajemne uzgodnienia Organizatora i Klienta określające wzajemne prawa oraz obowiązki.
§16 POSTANOWIENIA KOŃCOWE
W tym miejscu znajdziesz postanowienia, które znajdują się w większości umów. Ze względu na formalności, dodajemy również my dodajemy je do Regulaminu.
-
- Klient oświadcza, że Klient/Uczestnik zapoznał się z załącznikiem do Regulaminu, tj. klauzulą informacyjną, w ramach której Organizator zrealizował obowiązki informacyjne wynikające m.in. z RODO, z ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz ustawy o prawach konsumenta.
-
- Oferta oraz Umowa wraz z Regulaminem nie wyłączają ani nie ograniczają wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa uprawnień Klienta będącego Konsumentem lub Przedsiębiorcą na prawach konsumenta.
-
- W czasie trwania siły wyższej, Strony Umowy zwolnione będą od wszelkiej odpowiedzialności za jej niewykonanie lub nienależyte wykonanie, jeżeli tylko okoliczności zaistnienia siły wyższej będą stanowiły przeszkodę w wykonaniu umowy. Powyższe ma zastosowanie również w okresie bezpośrednio poprzedzającym lub następującym bezpośrednio po wystąpieniu siły wyższej, jeżeli tylko we wskazanym okresie oddziaływanie siły wyższej będzie stanowiło przeszkodę w wykonaniu umowy. Przez „siłę wyższą” należy rozumieć zdarzenie o charakterze przypadkowym lub naturalnym, całkowicie niezależne od woli i działania Stron, którego nie można było przewidzieć i niemożliwe było jego zapobieżenie, w szczególności takie zdarzenia jak: powódź, włamanie, wojna, akt terroru, wprowadzenie stanu wyjątkowego.
-
- W sprawach nieuregulowanych mają zastosowanie powszechnie obowiązujące przepisy, w tym przepisy ustawy – kodeks cywilny oraz ustawy o prawach konsumenta (o ile dotyczą).
-
- Regulamin obowiązuje od dnia 8 sierpnia 2025 r.
Załącznik:
– klauzula informacyjna z załącznikami
KLAUZULA INFORMACYJNA
Realizując obowiązek informacyjny wynikający z przepisów ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną, a także ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta oraz przepisów RODO, poniżej przesyłamy najważniejsze informacje:
-
- RODO: Administratorem danych osobowych jest Organizator. Dane będą przetwarzane a) w celu zawarcia umowy oraz jej wykonywania (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); W przypadku podania dodatkowych danych, które mogą usprawnić realizację umowy – przetwarzanie będzie odbywało się w oparciu o uzasadniony interes Administratora do czasu ustania celu biznesowego lub wniesienia sprzeciwu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) b) w celu wypełnienia obowiązku prawnego, który ciąży na Administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO), w tym m.in. przepisów podatkowych i z zakresu rachunkowości oraz przepisów ustawy z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich w związku z gromadzeniem dokumentacji związanych z realizacją czynności mających na celu ochronę małoletnich, w szczególności dotyczących m.in. przyjmowania zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających małoletniemu i udzielenie mu wsparcia, udokumentowania i przechowywania ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru małoletniego. Działania dotyczące ochrony małoletnich, o których mowa powyżej realizowane są także ze względów związanych z ważny interesem publicznym zgodnie z art. 9 ust.2 lit. b RODO; c) w celu realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora (m.in. w postaci ustalenia lub dochodzenia roszczeń/obrony przed roszczeniami/ marketingu usług i produktów firmy, opinii) – tj. do czasu przedawnienia roszczeń/ustania celu biznesowego lub wniesienia sprzeciwu.
-
- Do realizacji ww. celów dane mogą być powierzone m.in. firmie hostingowej, firmie świadczącej usługi rachunkowo-księgowe, osobom prowadzącym zajęcia, platformie do obsługi klientów, kurierom, urzędom pocztowym, prawnikowi. Mają Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem. W zakresie, w jakim przetwarzanie danych następuje w celu zawarcia i realizacji umowy lub dla celów realizacji obowiązków prawnych czy ustalenia/dochodzenia lub obrony przed roszczeniami, podanie danych jest dobrowolne, ale może uniemożliwiać zawarcie umowy (nie dotyczy danych fakultatywnych).
-
- Reklamacje:Publiczny charakter sieci Internet i korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną może wiązać się z zagrożeniem pozyskania i modyfikowania danych przez osoby nieuprawnione, dlatego należy stosować właściwe środki techniczne minimalizujące opisane zagrożenia, w szczególności programy antywirusowe i chroniące tożsamość. Organizator nie zwraca się z prośbą o udostępnienie mu w jakiejkolwiek formie Hasła. W ramach świadczonych usług, obowiązuje zakaz dostarczania treści o charakterze bezprawnym. Reklamacje dotyczące usług świadczonych drogą elektroniczną można kierować na adres Organizatora. Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni.
-
- Informacja dot. odstąpienia od Umowy:Informujemy, że w przypadku zawarcia umowy na odległość lub poza siedzibą Organizatora, Klientowi, który jest konsumentem lub przedsiębiorcą na prawach konsumentach w rozumieniu art. 3855 kodeksu cywilnego przysługuje ustawowe prawo do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny w terminie 14 dni od dnia zawarcia umowy z zastrzeżeniem ust. 5. Termin do odstąpienia od umowy wygasa po upływie 14 dni od dnia zawarcia umowy (w przypadku umów o świadczenie usług). Aby skorzystać z prawa odstąpienia od umowy muszą Państwo poinformować nas o swojej decyzji o odstąpieniu od niniejszej umowy w drodze jednoznacznego oświadczenia (na przykład pismo wysłane pocztą lub pocztą elektroniczną o treści: „Odstępuję od umowy z dnia …). Mogą Państwo skorzystać z wzoru formularza odstąpienia od umowy, jednak nie jest to obowiązkowe. Aby zachować termin do odstąpienia od umowy wystarczy, aby wysłali Państwo informację dotyczącą wykonania przysługującego Państwu prawa odstąpienia od umowy przed upływem terminu do odstąpienia od umowy. W przypadku odstąpienia od niniejszej umowy zwracamy Państwu wszystkie otrzymane od Państwa płatności, niezwłocznie, a w każdym przypadku nie później niż 14 dni od dnia, w którym zostaliśmy poinformowani o Państwa decyzji o wykonaniu prawa odstąpienia od niniejszej umowy. Zwrotu płatności dokonamy przy użyciu takich samych sposobów płatności, jakie zostały przez Państwa użyte w pierwotnej transakcji, chyba że wyraźnie zgodziliście się Państwo na inne rozwiązanie; w każdym przypadku nie poniosą Państwo żadnych opłat w związku z tym zwrotem. Jeżeli zażądali Państwo rozpoczęcia świadczenia usług przed upływem terminu do odstąpienia od umowy, zapłacą nam Państwo kwotę proporcjonalną do zakresu świadczeń spełnionych do tej chwili, w której poinformowali nas Państwo o odstąpieniu od niniejszej umowy.
-
- Klientowi nie przysługuje ustawowe prawo do odstąpienia od współpracy w przypadku gdy Organizator wykonał w pełni usługę lub rozpoczął świadczenie usługi o dostarczanie treści cyfrowych za wyraźną i uprzednią zgodą Klienta, który został poinformowany przed rozpoczęciem świadczenia, że po spełnieniu świadczenia utraci prawo odstąpienia od współpracy i przyjął to do wiadomości. W przypadku usługi o dostarczanie treści cyfrowych, Organizator przekazuje Klientowi potwierdzenie otrzymania zgody.
-
- Klient może zwrócić się do stałego polubownego sądu konsumenckiego z wnioskiem o rozstrzygnięcie sporu wynikłego z umowy, wojewódzkiego inspektora Inspekcji Handlowej z wnioskiem o wszczęcie postępowania mediacyjnego, powiatowego (miejskiego) rzecznika praw konsumenta lub organizacji społecznej, do której statutowych zadań należy ochrona konsumentów i uzyskać pomoc w sprawie umowy.
STANDARDY OCHRONY DZIECI PRZED KRZYWDZENIEM W ZIELONOGÓRSKIM STUDIU AKTORSKIM
Załącznik nr 1
do Zarządzenia nr 1/2025
Dyrektora Zielonogórskiego Studia Aktorskiego
z dnia 1 kwietnia 2025 r.
WSTĘP
Dobro i bezpieczeństwo dzieci w Zielonogórskim Studiu Aktorskim (dalej zwanym ZSA) jest priorytetem wszelkich działań podejmowanych przez pracowników ZSA na rzecz dzieci. Pracownik/współpracownik traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Realizując swoje zadania, ZSA działa w ramach obowiązującego prawa, obowiązujących przepisów wewnętrznych oraz posiadanych kompetencji. Niedopuszczalne jest, by pracownik ZSA stosował wobec małoletniego jakiekolwiek formy przemocy.
Niniejszy system ochrony dzieci przed krzywdzeniem określa procedury interwencji, działania profilaktyczne, edukacyjne, zasady zapobiegania krzywdzeniu dzieci, a w sytuacji, gdy do krzywdzenia doszło – określa zasady zmniejszenia rozmiaru jego skutków poprzez prawidłową i efektywną pomoc dziecku oraz wskazuje odpowiedzialność osób zatrudnionych w ZSA za bezpieczeństwo dzieci uczęszczających na zajęcia.
Niniejsze standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem zostały opublikowane na stronie internetowej ZSA oraz są ogólnodostępne w holu siedziby. Są szeroko promowane wśród całego personelu, rodziców i dzieci uczęszczających na kursy oraz warsztaty odbywające się w siedzibie ZSA. Małoletni są z poniższymi standardami aktywnie zapoznawani poprzez prowadzone działania edukacyjne i informacyjne.
STANDARDY OCHRONY DZIECI
Standard 1 – ZSA opracowało, przyjęło i wdrożyło do realizacji standardy ochrony dzieci, które określają:
a) Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu.
b) Procedury reagowania na krzywdzenie.
c) Procedury i osoby odpowiedzialne za przyjęcie zgłoszenia, dokumentowanie i dalsze działania pomocowe.
d) Zasady ustalania wsparcia małoletniego po ujawnieniu krzywdzenia.
e) Zasady bezpiecznych relacji personel – małoletni, w tym zachowania niedozwolone.
f) Zasady bezpiecznych relacji małoletni – małoletni, w tym zachowania niedozwolone.
g) Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do Internetu.
h) Procedury ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w Internecie, w tym ochrony wizerunku i danych osobowych.
i) Zasady upowszechniania i ewaluacji standardów.
Standard 2 – ZSA stosuje zasady bezpiecznej rekrutacji personelu, regularnie szkoli personel ze standardów.
Standard 3 – ZSA wdrożyło i stosuje procedury interwencyjne, które znane są i udostępnione całemu personelowi. Każdy pracownik wie, komu należy zgłosić informację o krzywdzeniu małoletniego i kto jest odpowiedzialny za działania interwencyjne. Każdemu pracownikowi udostępnione są dane kontaktowe do lokalnych instytucji odpowiedzialnych za przeciwdziałanie i interwencję w przypadku krzywdzenia małoletnich.
Standard 4 – ZSA co najmniej raz na dwa lata monitoruje i w razie konieczności ewaluuje zapisy standardów, konsultując się z personelem, dziećmi i rodzicami.
PODSTAWA PRAWNA
Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2023 r. poz. 1304 i 1606).
§ 1
SŁOWNICZEK POJĘĆ
Objaśnienie terminów używanych w dokumencie „Standardy ochrony dzieci przed krzywdzeniem w Zielonogórskim Studiu Aktorskim”:
1. Personel ZSA – każda osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia, stażysta, wolontariusz wykonująca swoje obowiązki w ZSA.
2. Dziecko/małoletni – w świetle prawa polskiego to każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
3. Opiekun małoletniego – osoba uprawniona do reprezentowania małoletniego.
4. Dane osobowe – każda informacja umożliwiająca identyfikację małoletniego.
5. Zgoda opiekuna małoletniego – zgoda co najmniej jednego z opiekunów małoletniego. Jednak w przypadku braku porozumienia między opiekunami małoletniego należy poinformować opiekunów o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd.
6. Krzywdzenie małoletniego – popełnienie czynu zabronionego na szkodę małoletniego przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika ZSA, rodziców/opiekunów małoletniego czy inną osobę.
7. Osoba odpowiedzialna za Standardy Ochrony Małoletnich – osoba sprawująca nadzór nad ich realizacją w ZSA.
§ 2
ROZPOZNAWANIE I REAGOWANIE NA CZYNNIKI RYZYKA KRZYWDZENIA DZIECI
1. Personel ZSA posiada wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwraca uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel podejmuje rozmowę z opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
3. Personel monitoruje sytuację i dobrostan dziecka.
4. Każda osoba, która widzi symptomy krzywdzenia dzieci, jak również same dzieci mogą w tej sprawie zwrócić się do Wojciecha Romańczyka (dyrektora), tel. 692 279 145, e-mail: wojciech.romanczyk@gmail.com, który jest osobą odpowiedzialną za ochronę dziecka i udzielanie mu wsparcia, ochronę w internecie, w tym przyjmowanie zgłoszeń o zagrożeniu dobra dziecka i podejmowanie interwencji przed właściwymi organami lub instytucjami, jest również odpowiedzialny za wdrażanie Standardów.
5. Każda osoba, która widzi symptomy krzywdzenia dzieci, jak również same dzieci mogą w tej sprawie zwrócić się również do każdego pracownika, który jest zobowiązany do wszczęcia odpowiednich działań.
6. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka personel podejmuje niezwłoczne działania – informuje Dyrektora oraz sporządza notatkę służbową z tego działania (wzór stanowi załącznik 4 do Standardów). Notatka może być sporządzona w wersji papierowej lub elektronicznej.
§ 3
ZASADY REKRUTACJI PERSONELU
Zasady rekrutacji pracowników/wolontariuszy/stażystów/praktykantów:
Dyrektor stosuje każdorazowo ankietę oceny ryzyka (załącznik 1 do Standardów) do określenia, jakich dokumentów/działań będzie wymagał w przypadku konkretnego kandydata do personelu.
W PRZYPADKU KANDYDATÓW DO PRACY Z DZIEĆMI PRZYPISANYCH DO GRUPY WYSOKIEGO RYZYKA
(Obowiązkowo wszyscy instruktorzy i osoby prowadzące zajęcia bezpośrednio z dziećmi):
– Złożenie przez kandydata informacji z Krajowego Rejestru Karnego (KRK) w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz.U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego.
– Sprawdzenie, czy dane kandydata ubiegającego się o pracę lub współpracę nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSPTS) z dostępem ograniczonym – zapytanie składa Dyrektor ZSA, Wojciech Romańczyk, który w imieniu szkoły przesyła żądanie weryfikacji do systemu RSPTS.
– Zadawanie w trakcie procesu rekrutacji pytań dotyczących zasad ochrony dzieci.
– Konieczność zapoznania się kandydata ze Standardami Ochrony Dzieci, potwierdzona oświadczeniem.
W PRZYPADKU KANDYDATÓW PRZYPISANYCH DO GRUPY ŚREDNIEGO RYZYKA
– Sprawdzenie, czy dane kandydata ubiegającego się o pracę lub współpracę nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym (RSP) z dostępem ograniczonym.
W PRZYPADKU KANDYDATÓW PRZYPISANYCH DO GRUPY NISKIEGO RYZYKA
– Złożenie oświadczenia o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Dzieci i zobowiązanie do ich stosowania.
OŚWIADCZENIA WYMAGANE OD PRZYJĘTYCH OSÓB
Osoba przyjęta na stanowisko związane z pracą z dziećmi (z grupy wysokiego ryzyka) musi bezwzględnie podpisać następujące oświadczenia:
– Oświadczenie o zapoznaniu się i zobowiązaniu do przestrzegania Standardów Ochrony Dzieci (załącznik 3 do Standardów).
– Oświadczenie dotyczące poprzednich miejsc zamieszkania i pracy, zgodnie z załącznikiem 2 do Standardów.
OSOBA PRZYJĘTA NA STANOWISKO POMOCNICZE PRZYPISANE DO GRUPY ŚREDNIEGO I NISKIEGO RYZYKA
– Oświadczenie o zapoznaniu się i zobowiązaniu do przestrzegania Standardów Ochrony Dzieci (załącznik 3 do Standardów).
Powyższe oświadczenia składa się pod groźbą odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
Brak zgody na podpisanie któregokolwiek oświadczenia wymienionego powyżej lub niedostarczenie zaświadczenia o niekaralności (gdy dotyczy) uniemożliwia nawiązanie z tą osobą jakiegokolwiek stosunku prawnego (zawarcie umowy o pracę lub współpracy).
§ 4
ZASADY BEZPIECZNYCH RELACJI MIĘDZY PERSONELEM ZSA A MAŁOLETNIMI
1. Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Wszelkie działania związane z kontaktem z dzieckiem podejmowane są z poszanowaniem prawa do ochrony prywatności małoletniego. Kontakt bezpośredni pracownika dostosowany jest do potrzeb małoletniego i odbywa się za zgodą małoletniego. W trakcie kontaktu z dziećmi pracownicy zwracają się do dzieci z szacunkiem, używają prostego języka dostosowanego do możliwości małoletniego.
2. Ponadto wszyscy pracownicy ZSA:
– Równo traktują wszystkie dzieci bez względu na ich pochodzenie, wygląd, przekonania.
– Odnoszą się z szacunkiem do ewentualnej inności małoletniego (w zakresie przekonań, doświadczeń, trudności rozwojowych).
– Używają języka pozbawionego ocen, etykiet, dostosowanego do poziomu rozwoju małoletniego.
– Tworzą w ZSA kulturę otwartości i wzajemnej odpowiedzialności sprzyjającej zgłaszaniu i omawianiu wszelkich zagadnień i problemów dotyczących ochrony dzieci.
3. Dopuszczalny kontakt fizyczny powinien być w naturalny sposób związany z korektą postawy ciała w odgrywanej scenie aktorskiej, pracą nad rolą przed kamerą lub koniecznością zapewnienia dziecku bezpieczeństwa.
4. Nie wolno ujawniać informacji wrażliwych dotyczących małoletniego wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec pozostałych małoletnich czy pracowników ZSA, którym wiedza ta nie jest niezbędna do wykonywania swoich obowiązków. Obejmuje to wizerunek, informacje o sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej. Wszelkie informacje o niepełnosprawności lub zdiagnozowanych zaburzeniach/chorobach mogą być omawiane z małoletnimi wyłącznie za zgodą zainteresowanej osoby.
5. Niewskazane jest krzyczenie na małoletniego w sytuacji innej niż wynikająca z zagrożenia bezpieczeństwa.
6. Podejmując decyzję dotyczącą małoletniego, należy poinformować go o tym i starać się brać pod uwagę jego oczekiwania.
7. Należy szanować prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić go, należy mu to wyjaśnić najszybciej, jak to możliwe.
8. Zabrania się nawiązywania z małoletnim jakichkolwiek relacji intymnych lub seksualnych, składania mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie treści erotycznych i pornograficznych.
9. Zabrania się przyjmowania jakichkolwiek gratyfikacji od małoletnich oraz ich rodziców/opiekunów oraz zachowywania się w sposób mogący sugerować innym istnienie takiej zależności. Nie dotyczy to okazjonalnych prezentów związanych ze świętami, wydarzeniami kulturalnymi.
10. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie małoletnim, powinny zostać zgłoszone bezpośrednio do Dyrektora i omówione z zainteresowanymi osobami. Zalecane jest reagowanie z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.
11. Personel jest zobowiązany do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Działania powinny być prowadzone w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji zachowania.
KONTAKT FIZYCZNY Z DZIEĆMI
12. Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją jednak sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego. Należy zawsze kierować się swoim profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie, korekcję postawy) i zachowując świadomość, że nawet przy dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie.
13. Każdy członek personelu w kontakcie fizycznym z dziećmi:
– W sytuacji, w której musi dotknąć dziecko, aby skorygować jego postawę (np. podczas zajęć aktorskich), wyjaśnia co i z jakiego powodu będzie robił.
– Jest zawsze przygotowany na wyjaśnienie swoich działań.
– Zachowuje szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach personel powinien reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.
– Nie ukrywa i zachowuje jawność kontaktu fizycznego z dzieckiem. Kontakt fizyczny nie może być związany z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy.
Jeśli członek personelu jest świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci, zawsze powinien poinformować o tym osobę odpowiedzialną i/lub postąpić zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.
§ 5
OCHRONA WIZERUNKU MAŁOLETNIEGO
Zasady ochrony wizerunku małoletniego są przedstawione w § 7 Regulaminu ZSA, który jest dostępny na stronie internetowej.
§ 6
PROCEDURY INTERWENCJI W PRZYPADKU PODEJRZENIA KRZYWDZENIA MAŁOLETNIEGO
1. W przypadku uzyskania przez personel ZSA informacji, że dziecko jest krzywdzone lub istnieje takie podejrzenie, pracownik ma obowiązek przekazania uzyskanej informacji bezpośrednio Dyrektorowi.
2. W każdym przypadku krzywdzony małoletni zostaje niezwłocznie otoczony opieką i wsparciem pracownika.
3. Zgłoszona sprawa jest w miarę możliwości wyjaśniana przez osobę odpowiedzialną za wdrażanie Standardów. Jeśli w/w osoba nie ma kompetencji do wyjaśnienia sprawy, zwraca się bez zbędnej zwłoki do odpowiednich organów, czyli odpowiednio: Prokuratury, Policji, Ośrodka Pomocy Społecznej, Powiatowego Centrum Pomocy Rodzinie, Sądu Rodzinnego lub innej instytucji, która jest kompetentna do udzielenia wsparcia małoletniemu. Kontakt do instytucji wspierających małoletnich znajduje się w załączniku nr 10 do Zarządzenia.
4. Dyrektor sporządza notatkę z podjętych działań.
5. Dalsze postępowanie uzależnione jest od tego, kto jest osobą krzywdzącą małoletniego.
§ 7
PROCEDURA POSTĘPOWANIA, GDY OSOBĄ KRZYWDZĄCĄ JEST CZŁONEK RODZINY MAŁOLETNIEGO
1. Zauważenie niepokojących symptomów, powzięcie informacji o krzywdzeniu małoletniego.
2. Ocena zagrożenia.
3. Powiadomienie osoby odpowiedzialnej za interwencję.
4. Powiadomienie przez osobę odpowiedzialną za interwencję innego członka rodziny dziecka i/lub odpowiednich służb.
5. Zakończenie sprawy, ale zachowanie czujności.
Z przebiegu działań sporządza się notatki służbowe lub kartę interwencji.
§ 8
PROCEDURA POSTĘPOWANIA, GDY OSOBĄ KRZYWDZĄCĄ JEST PRACOWNIK ZSA LUB INNA OSOBA DOROSŁA
1. Zauważenie niepokojących symptomów, powzięcie informacji o krzywdzeniu małoletniego.
2. Ocena zagrożenia.
3. Powiadomienie osoby odpowiedzialnej za interwencję.
4. Powiadomienie przez osobę odpowiedzialną za interwencję członka rodziny dziecka i/lub odpowiednich służb.
5. Wszczęcie przez Dyrektora dodatkowych kroków wynikających z przepisów, m.in. odsunięcie pracownika od wszelkich czynności z dziećmi.
6. Realizacja zaleceń poszczególnych organów.
7. Zakończenie sprawy, ale zachowanie czujności.
Z przebiegu działań sporządza się notatki służbowe lub kartę interwencji.
§ 9
PROCEDURA POSTĘPOWANIA, GDY OSOBĄ KRZYWDZĄCĄ JEST INNY MAŁOLETNI
1. Zauważenie niepokojących symptomów, powzięcie informacji o krzywdzeniu małoletniego.
2. Ocena zagrożenia.
3. Powiadomienie osoby odpowiedzialnej za interwencję.
4. Rozmowa osoby odpowiedzialnej za interwencję z opiekunem krzywdzonego małoletniego oraz, jeśli to możliwe, z opiekunem małoletniego krzywdzącego.
5. W razie potrzeby powiadomienie odpowiednich służb.
6. Wszczęcie przez Dyrektora dodatkowych kroków wynikających z przepisów.
Z przebiegu działań sporządza się notatki służbowe lub kartę interwencji.
§ 10
ZASADY UPOWSZECHNIANIA, EWALUACJI STANDARDÓW ORAZ MONITORINGU I AKTUALIZACJI
1. Osobą odpowiedzialną za monitorowanie realizacji standardów, za reagowanie na sygnały naruszenia przyjętych procedur oraz za proponowanie zmian i aktualizowanie standardów ZSA jest Wojciech Romańczyk.
2. Osoba, o której mowa w ust. 1, przeprowadza wśród pracowników nie rzadziej niż raz na dwa lata ankietę monitorującą poziom ich realizacji (załącznik nr 7). W ankiecie pracownicy mają możliwość proponowania zmian i aktualizowania standardów oraz wskazywać ewentualne zauważone naruszenia w zakresie ich stosowania. Możliwość taką mają również w każdym momencie poprzez bezpośrednie zgłoszenie do Dyrektora.
3. Osoba, o której mowa w ust. 1, przeprowadza również ankietę wśród małoletnich uczestników zajęć (załącznik 8 do Standardów).
4. Osoba, o której mowa w ust. 1, na podstawie przeprowadzonych ankiet oraz obserwacji i rozmów dokonuje oceny standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. Wnioski z przeprowadzonej oceny należy pisemnie udokumentować.
5. Na podstawie sformułowanych wniosków Dyrektor wprowadza do standardów niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom nowe ich brzmienie.
§ 11
OSOBY ODPOWIEDZIALNE ZA PRZYGOTOWANIE PERSONELU DO STOSOWANIA STANDARDÓW
1. Osobą odpowiedzialną za przygotowanie pracowników do stosowania Standardów jest Dyrektor, który może powierzyć to zadanie innemu pracownikowi.
2. Pracownikom zatrudnionym w czasie wejścia w życie Standardów Ochrony Małoletnich Wojciech Romańczyk przekaże dokumentację, z którą się zapoznają. Odbycie przygotowania do stosowania standardów każdy pracownik potwierdza podpisem. Podpisane oświadczenie znajduje się w dokumentacji ZSA (załącznik nr 3 – oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Dzieci).
3. Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie przygotowania nowych pracowników do stosowania standardów jest Wojciech Romańczyk.
§ 12
SPOSÓB DOKUMENTOWANIA I ZASADY PRZECHOWYWANIA UJAWNIONYCH LUB ZGŁOSZONYCH INCYDENTÓW
1. Dyrektor dokumentuje wszystkie przypadki ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru dziecka na piśmie, w formie notatek dokumentujących samo zgłoszenie – wzór stanowi załącznik nr 4 do Zarządzenia.
2. W notatce wskazuje się co najmniej:
a) Imię i nazwisko małoletniego.
b) Sposób powzięcia informacji o incydencie lub zdarzeniu.
c) Opis incydentu lub zdarzenia.
d) Załączniki w postaci dowodów dokumentujących lub uprawdopodobniających incydent lub zdarzenie (nagrania, filmy, korespondencję mailową).
e) Podjęte działania w sprawie.
f) Wskazanie, czy, a jeżeli tak, to w jakim zakresie doszło do naruszenia Standardów.
§ 13
WYMOGI DOTYCZĄCE BEZPIECZNYCH RELACJI MIĘDZY MAŁOLETNIMI
1. Zachowaniami niedozwolonymi w relacjach między małoletnimi są:
a) Jakiekolwiek zachowania agresywne, w tym agresja słowna i czynna.
b) Naruszanie nietykalności cielesnej.
c) Zawstydzanie, upokarzanie, lekceważenie i obrażanie drugiej osoby.
d) Hejtowanie i jakiekolwiek naruszanie dobra osobistego w sieci.
§ 14
ZASADY BEZPIECZNEGO KORZYSTANIA Z INTERNETU I MEDIÓW ELEKTRONICZNYCH W ZSA
Za zagrożenia związane z użytkowaniem przez dzieci Internetu i mediów elektronicznych uznaje się:
1. Dostęp do treści nielegalnych, m.in. materiałów przedstawiających seksualne wykorzystywanie dziecka; materiały przedstawiające twardą pornografię; treści propagujące rasizm i ksenofobię; inne nielegalne treści skierowane przeciwko bezpieczeństwu dzieci, na przykład: propagowanie lub pochwalanie zachowań o charakterze pedofilskim, materiały utrwalające wizerunek nagiej osoby lub osoby w trakcie czynności seksualnej przy użyciu przemocy, groźby bezprawnej lub podstępu albo rozpowszechniane bez jej zgody, treści pornograficzne udostępniane małoletniemu, uwodzenie dziecka poniżej 15 r.ż. przez Internet, tzw. child grooming, zjawisko szantażu na tle seksualnym (określane również jako sextortion).
2. Dostęp do treści szkodliwych i nieodpowiednich, m.in. treści nawołujących do podejmowania działań autodestrukcyjnych (samookaleczeń, pro-ana, samobójstw, zażywania szkodliwych substancji, w tym środków psychoaktywnych niezidentyfikowanych jednoznacznie jako narkotyki itp.), treści nawołujących do przemocy, przestępczości, radykalizacji (również sekty) i ekstremizmu, patostreamy, treści dyskryminacyjnych oraz pornograficznych.
3. Dostęp do szkodliwych i nieodpowiednich kontaktów online oraz usług online, m.in. presja rówieśnicza, cyberprzemoc, grooming, szantaż na tle seksualnym, aktywność seksualna jako źródło dochodu osób nieletnich, hazard online, reklamy niedostosowane do wieku, media społecznościowe niedostosowane do wieku.
4. Dostęp do szkodliwych i ryzykownych zachowań, np. podejmowanie wyzwań online, seksting, wywieranie presji, stosowanie przemocy z wykorzystaniem technologii informacyjnych i komunikacyjnych.
ZASADY OCHRONY W ZSA
– Infrastruktura sieciowa umożliwia dostęp do Internetu wyłącznie personelowi. ZSA nie udostępnia sieci ani sprzętu komputerowego osobom małoletnim.
– Rozwiązania organizacyjne na poziomie ZSA bazują na aktualnych standardach bezpieczeństwa.
– Osobą odpowiedzialną za bezpieczeństwo w sieci w ZSA jest Wojciech Romańczyk.
– W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem pracownika ma on obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu, a także informuje o konieczności rozważnego korzystania z mediów społecznościowych.
– Każdy członek personelu pracujący z dziećmi czuwa nad bezpiecznym korzystaniem przez nie z mediów elektronicznych, w szczególności pilnuje, aby dzieci nie rejestrowały ani nie publikowały wizerunku swojego lub innych małoletnich przed, w trakcie i po zajęciach w sposób sprzeczny z godnością.
§ 15
ŚWIADOMOŚĆ SPECYFIKI ZAWODU AKTORA I STRESU KONTROLOWANEGO
Rodzice/opiekunowie prawni, zapisując dziecko na zajęcia w ZSA, zostają poinformowani i akceptują, że:
a) Zawód aktora z natury jest stresogenny i wymaga konfrontacji z emocjami, presją publiczności, oceną oraz koniecznością odtwarzania trudnych lub intensywnych emocjonalnie scen.
b) Program zajęć przewiduje wprowadzenie kontrolowanych sytuacji symulujących stres i presję (np. castingi, występy publiczne, ćwiczenia improwizacyjne pod presją czasu lub oceny), aby przygotować małoletniego do realiów zawodu w bezpiecznym i wspierającym środowisku.
c) Narażenie na trudne tematy: w ramach ćwiczeń techniki aktorskiej i pracy nad scenariuszami dziecko może być eksponowane na odgrywanie scen lub poznawanie treści poruszających trudne tematy (np. smutek, rozstanie, choroba, strata, a w odpowiednim, starszym wieku także tematyka śmierci czy przemocy symbolicznej), jeśli jest to wymagane przez scenariusz lub program edukacyjny. Tematyka ta jest zawsze dostosowana do wieku dziecka i jego dojrzałości psychicznej zgodnie z opinią instruktora. Ćwiczenia te mają na celu naukę odseparowania emocji postaci od własnych, rozwijanie empatii oraz profesjonalnego podejścia do materiału scenicznego.
d) Celem tych ćwiczeń jest nauka zdrowego radzenia sobie ze stresem, budowania odporności psychicznej oraz kontroli emocji w kontekście pracy artystycznej.
e) Instruktorzy/opiekunowie zapewniają stałe wsparcie podczas zajęć, monitorując samopoczucie dziecka i dbając o to, by każda sytuacja stresowa była prowadzona w sposób bezpieczny, z poszanowaniem granic i dobrostanu małoletniego. Rodzic ma prawo do bieżącej informacji o postępach i samopoczuciu dziecka.
§ 16
PRZEPISY KOŃCOWE
1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
2. Aktualna wersja Standardów Ochrony Dzieci jest dostępna:
– Na stronie internetowej ZSA (www.studioaktorskie.pl)
– W siedzibie ZSA ul. Ignacego Krasickiego 25, 65-512 Zielona Góra w godzinach pracy
– Standardy będą również udostępniane przez Dyrektora lub Social Media Manager w wersji drukowanej na każde żądanie osoby zainteresowanej
3. Dostępna jest również wersja skrócona obowiązujących standardów (załącznik nr 9) – w holu ZSA oraz na stronie internetowej ZSA.
4. Obowiązkiem rodziców/opiekunów i małoletnich jest zapoznanie się ze standardami i wynikającymi z nich zasadami ochrony.
Zielona Góra, 1 kwietnia 2025 r.
Załącznik nr 9
STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH – WERSJA SKRÓCONA
1. Pracownicy i współpracownicy, którzy kontaktują się z Tobą na terenie ZSA, powinni zachowywać się grzecznie i z poszanowaniem Twoich potrzeb.
2. Pracownikom nie wolno stosować wobec Ciebie przemocy, krzywdzić Cię, krzyczeć, bić, popychać ani dotykać Cię w sposób, którego nie chcesz.
3. Masz prawo do zadawania pytań i otrzymywania na nie wyczerpujących odpowiedzi.
4. Pracownikom ZSA nie wolno przekazywać informacji o Tobie osobom nieuprawnionym, robić Ci zdjęć i nagrywać filmów bez zgody Twoich rodziców lub opiekunów.
5. Masz prawo być traktowany na równi z innymi dziećmi.
6. Pracownikom nie wolno nawiązywać z Tobą jakichkolwiek relacji romantycznych, składać Ci propozycji o nieodpowiednim charakterze, spotykać się z Tobą poza zajęciami czy kontaktować się w sprawach prywatnych w mediach społecznościowych.
7. Nikomu nie wolno używać w Twojej obecności alkoholu, papierosów i innych substancji odurzających ani proponować ich Tobie.
8. Pracownikom nie wolno zachowywać się w Twojej obecności niewłaściwie, wulgarnie czy obraźliwie.
9. Pracownikom nie wolno przyjmować pieniędzy ani prezentów od Ciebie i Twoich rodziców/opiekunów, z wyjątkiem okazjonalnych prezentów związanych ze świętami lub wydarzeniami kulturalnymi.
10. Zawód aktora wiąże się z emocjami. Na zajęciach będziemy odtwarzać różne życiowe sytuacje, zarówno wesołe, jak i smutne lub dotyczące poważnych tematów (podobnie jak w filmach). Twoi instruktorzy zawsze są obok Ciebie i służą radą oraz wsparciem. Zawsze możesz powiedzieć, że czujesz się niekomfortowo lub że dana sytuacja jest dla Ciebie trudna.
11. Zawsze, kiedy czujesz się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, ktoś zrobi Ci krzywdę lub zachowuje się nieodpowiednio, możesz powiedzieć o tym pracownikowi ZSA, który Cię wysłucha i udzieli Ci pomocy.
Zielona Góra, 1 kwietnia 2025 r.
Załącznik 10.
Kontakty do instytucji, które mogą udzielić wsparcia w przypadku krzywdzenia dzieci
Policja:
Komenda Powiatowa/Miejska Policji w Zielonej Górze ul. Partyzantów 40
Telefon 112 lub 47 795 24 11
Prokuratura:
Prokuratura Rejonowa w Zielonej Górze ul.Partyzantów 42
Telefon: 68 328 63 35
Opieka Społeczna
Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Zielonej Górze ul.Podgórna 5
Telefon: 68 452 75 90
Ośrodek Pomocy Społecznej w Zielonej Górze ul. Literacka 20
Telefon: 22 781 03 51
Ogólnopolskie numery telefonów gdzie można szukać wsparcia:
Telefon zaufania dla dzieci i młodzieży 116 111
Telefon dla Rodziców i Nauczycieli w sprawie Bezpieczeństwa Dzieci 800 100 100
Dziecięcy Telefon Zaufania Rzecznika Praw Dziecka 800 12 12 12
Ogólnopolski Telefon dla Ofiar Przemocy w Rodzinie „Niebieska Linia” 800 120 002